文件處理
開新檔案 |
c+N |
到頁、書籤、註腳、表格、註解、圖形或其他的位置 |
c+G |
開啟舊檔 |
c+O |
回到頁、書籤、註腳、表格、註解、圖形或其它的位置 |
a+c+Z |
關閉檔案 |
c+W |
瀏覽文件 |
a+c+Home |
分割文件 |
a+c+S |
取消動作 |
Esc |
儲存文件 |
c+S |
復原動作 |
c+Z |
離開Word |
a+F4 |
取消復原或重複動作 |
c+Y |
尋找文字、格式設定和特殊項目 |
c+F |
切換到整頁模式 |
a+c+P |
重複尋找 |
a+c+Y |
切換到大綱模式 |
a+c+O |
取代文字、特定格式設定和特殊項目 |
c+H |
切換到標準模式 |
a+c+N |
設定字元和段落格式
變更字型 |
c+s+F |
複製格式 |
c+s+C |
變更字型大小 |
c+s+P |
貼上格式 |
c+s+V |
加大字型 |
c+s+ > |
單行間距 |
c+1 |
縮小字型 |
c+s+< |
雙行間距 |
c+2 |
增大字型1點 |
c+ ] |
1.5倍行間距 |
c+5 |
縮小字型1點 |
c+ [ |
加入或移除段落前的一行間距 |
c+0 (零) |
變更 [格式] 功能表中 [字型] 指令的字元格式 |
c+D |
段落置中 |
c+E |
變更字母的大小寫 |
s+F3 |
段落重排 |
c+J |
以大寫字母為所有字元格式 |
c+s+A |
段落靠左對齊 |
c+L |
套用粗體的格式 |
c+B |
段落靠右對齊 |
c+R |
套用底線 |
c+U |
從左邊縮排段落 |
c+M |
所有文字加底線,但空格則不加底線 |
c+s+W |
移除左邊的段落縮排 |
c+s+M |
文字加雙底線 |
c+s+D |
建立首行凸排 |
c+T |
套用文字隱藏格式 |
c+s+H |
移除首行凸排 |
c+s+T |
套用斜體格式 |
c+I |
移除段落格式 |
c+Q |
以小寫字母為所有字元格式 |
c+s+K |
套用樣式 |
c+s+S |
套用下標格式 (自動間距) |
c+= |
開啟 [自動格式設定] |
a+c+K |
套用上標格式化 (自動間距) |
c+s++ |
套用標準樣式 |
c+s+N |
移除人工字元格式 |
c+空白鍵 |
套用標題1樣式 |
a+c+1 |
變到選定範圍為符號字型 |
c+s+Q |
套用標題2樣式 |
a+c+2 |
顯示非列印字元 |
c+s+* |
套用標題3樣式 |
a+c+3 |
這是什麼 |
s+F1 |
套用清單樣式 |
c+s+L |
編輯和移動文字和圖形
刪除左邊第一個字元 |
BS |
剪下選定文字到剪貼簿 |
c+X |
刪除左邊第一個文字 |
c+BS |
復原上一個動作 |
c+Z |
刪除右邊第一個字元 |
Delete |
剪下選定部分到特殊圖文集 |
c+F3 |
刪除右邊第一個文字 |
c+Delete |
|
|
複製和移動文字及圖形
複製文字或圖形 |
c+C |
貼上剪貼簿內容 |
c+V |
移動文字或圖形 |
F2移動Enter |
貼上特殊圖文集內容 |
c+s+F3 |
建立自動圖文集 |
a+F3 |
|
|
插入特殊字元
欄位 |
c+F9 |
不分行連字號 |
c+s+, |
自動圖文集項目(在鍵入自動圖文集項目名稱前的一些字元後和當顯示秘訣出現時) |
Enter |
不分行空格 |
c+s+空白 |
分行符號 |
s+Enter |
版權符號 |
a+c+C |
分頁符號 |
c+Enter |
註冊商標符號 |
a+c+R |
分欄符號 |
c+s+Enter |
商標符號 |
a+c+T |
選擇性連字號 |
c+, |
省略符號 |
a+c+period |
選取文字和圖形
往右一個字元 |
s+→ |
至下一段落的起始 |
c+s+↑ |
往左一個字元 |
s+← |
至下一螢幕 |
s+PageDown |
至文字的結尾 |
c+s+→ |
至上一螢幕 |
s+PageUp |
至上一個文字的起始 |
c+s+← |
至視窗的結尾 |
a+c+PageDown |
至一行的結尾 |
s+End |
至文件的起始處 |
c+s+Home |
至下一行的起始 |
s+Home |
包含整個文件 |
c+A |
向下一行 |
s+↓ |
一個垂直區段的文字 |
c+s+F8 |
向上一行 |
s+↑ |
在文件的特定位置 |
F8+方向鍵 |
至段落的結尾 |
c+s+↓ |
|
|
擴充選定範圍
開啟擴充模式 |
F8 |
縮小選定範圍的大小 |
s+F8 |
選取最近的字元 |
F8再←(→) |
關閉擴充模式 |
Esc |
增加選定範圍的大小 |
F8 (1,2,3次) |
|
|
選取在表格中的文字和圖形
選取下一儲存格的內容 |
Tab |
擴充選定範圍 (或區塊) |
c+s+F8+方向鍵 |
選取上一儲存格的內容 |
s+Tab |
縮小選定範圍大小 |
s+F8 |
選取相鄰的儲存格 |
s+方向鍵 |
選取整張表格 |
a+5 (數字區) |
選取欄 |
s+↑(↓) |
|
|
移動插入點
往左一個字元 |
← |
至一行的起始 |
Home |
往右一個字元 |
→ |
至視窗的頂端 |
a+c+PageUp |
往左一個文字 |
c+→ |
至視窗的結尾 |
a+c+PageDown |
往右一個文字 |
c+← |
向上一螢幕 (捲動) |
PageUp |
上一段落 |
c+↑ |
向下一螢幕 (捲動) |
PageDown |
下一段落 |
c+↑ |
至下一頁的頂端 |
c+PageDown |
往左一個儲存格 (在表格中) |
s+Tab |
至前一頁的頂端 |
c+PageUp |
往右一個儲存格 (在表格中) |
Tab |
至文件的結尾 |
c+End |
往上一行 |
↑ |
至文件的起始處 |
c+Home |
往下一行 |
↓ |
前一項修訂 |
s+F5 |
至行的結尾 |
End |
到文件最後關閉時插入點所在的位置 |
s+F5 |
在表格四周移動
一列中的下一個儲存格 |
Tab |
一欄的第一個儲存格 |
a+PageUp |
一列中的上一個儲存格 |
s+Tab |
一欄的最後一個儲存格 |
a+PageDown |
一列的第一個儲存格 |
a+Home |
前一列 |
↑ |
一列的最後一個儲存格 |
a+End |
下一列 |
↓ |
表格中的插入段落功能和定位字元
在儲存格中新增一段落 |
Enter |
在儲存格中的定位字元 |
c+Tab |
執行合併列印
預覽列印合併 |
a+s+K |
編輯列印合併資料文件 |
a+s+E |
合併文件 |
a+s+N |
插入一合併欄位 |
a+s+F |
列印合併的文件 |
a+s+M |
|
|
列印和預覽文件
列印文件 |
c+P |
當拉遠顯示時移動預覽頁 |
PageUp或PageDown |
切換到預覽列印 |
a+c+I |
當拉遠顯示時移動到第一預覽頁 |
c+Home |
當拉近顯示時在預覽頁的四周移動 |
方向鍵 |
當拉遠顯示時移動到最後一頁預覽頁 |
c+End |
處理功能變數
插入DATE功能變數 |
a+s+D |
功能變數程式碼和其結果之間的轉換 |
s+F9 |
插入LISTNUM功能變數 |
a+c+L |
所有功能變數程式碼和其結果之間的轉換 |
a+F9 |
插入PAGE功能變數 |
a+s+P |
執行來自顯示功能變數結果欄位的GOTOBUTTON或MACROBUTTON |
a+s+F9 |
插入TIME功能變數 |
a+s+T |
至下一個功能變數 |
F11 |
插入空白欄位 |
c+F9 |
至前一個功能變數 |
s+F11 |
在Word來源文件中更新連結資訊 |
c+s+F7 |
鎖定功能變數 |
c+F11 |
更新選定欄位 |
F9 |
解除鎖定功能變數 |
c+s+F11 |
解除功能變數連結 |
c+s+F9 |
|
|
處理文件大綱
升級段落 |
a+s+← |
在標題之下摺疊文字 |
a+s+- |
降級段落 |
a+s+→ |
展開或摺疊文字或標題 |
a+s+A或 *(數字區) |
降級成本文 |
c+s+N |
隱藏或顯示字元格式 |
/ (數字區) |
將選定段落往上移動 |
a+s+↑ |
顯示本文或所有本文的第一行 |
a+s+L |
將選定段落往下移動 |
a+s+↓ |
顯示有標題1樣式的所有標題 |
a+s+1 |
在標題之下展開文字 |
a+s++ |
顯示所有標題至標題n |
a+s+n |
功能表
顯示快顯功能表 |
s + F10 |
選取左邊或右邊的功能表;或以可見副功能表,在主功能表和副功能表之間切換。 |
← 或 → |
使功能表列可用 |
F10 |
選取功能表或副功能表上的第一個或最後一個指令。 |
Home 或 End |
顯示程式圖示功能表 (在程式標題列上) |
a + 空白鍵 |
同時關閉可見的功能表和副功能表。 |
a |
選取功能表或副功能表上的下一個或前一個指令。 |
↓ 或 ↑ |
關閉可見的功能表;或使用可見的副功能表,僅關閉副功能表。 |
Esc |
工具列
使功能表可用 |
F10 |
執行指定至按鈕的動作(按鈕已選時) |
Enter |
選取前或後一個工具列 |
c+Tab 或c+s+Tab |
在文字方塊中輸入文字(文字方塊已選時) |
Enter |
選取工具列上的前或後一個按鈕或功能表 |
Tab 或 s+Tab |
從下拉式清單方塊或按鈕上的下拉式功能表中選取一個選項。 |
方向鍵,Enter |
開啟功能表(功能表已選時) |
Enter |
|
|
視窗和對話方塊
切換到下一個程式 |
a+Tab |
在[檔案]功能表的[開啟舊檔]或[另存新檔]對話方塊中更新可見的檔案 |
F5 |
切換到前一個程式 |
a+s+Tab |
切換到對話方塊的下一個索引標籤 |
c+Tab 或 c+PageDown |
顯示 Windows [開始] 功能表 |
c+Esc |
切換到對話方塊的前一個索引標籤 |
c+s+Tab 或c+PageUp |
關閉使用中的文件視窗 |
c+W |
移動到下一個選項或選項群組 |
Tab |
還原使用中的文件視窗 |
c+F5 |
移動到前一個選項或選項群組 |
s+Tab |
切換到下一個文件視窗 |
c+F6 |
在選取的下拉式清單方塊的選項間移動或在一組選項內的某些選項間移動 |
方向鍵 |
切換到前一個文件視窗 |
c+s+F6 |
請執行指定給選定的按鈕之動作;請選取或清除核取方塊 |
空白鍵 |
執行 [移動] 指令 (文件圖示功能表,功能表列) |
c+F7 |
在下拉式清單方塊中依選項名稱的第一個字母移動到選項 |
第一個字母 |
執行 [大小] 指令 (文件圖示功能表,功能表列) |
c+F8 |
依選項名稱中加底線的字母來選取選項或選取、清除核取方塊 |
a + 字母鍵 |
最小化文件視窗 |
c+F9 |
開啟下拉式清單方塊(下拉式清單方塊已選時) |
a +↓ |
最大化文件視窗 |
c+F10 |
關閉下拉式清單方塊(下拉式清單方塊已選時) |
Esc |
在 [檔案] 功能表的 [開啟舊檔] 或 [另存新檔] 對話方塊中選取資料夾 |
a+0 選清單,方向鍵選資料夾 |
在對話方塊中,執行已指定給預設按鈕的動作 |
Enter |
在 [檔案] 功能表的 [開啟舊檔] 或 [另存新檔] 對話方塊中選擇一個工具列按鈕 |
a+數字 (1最左,2下一個…) |
取消指令和關閉對話方塊 |
Esc |
處理 Web 畫面
插入超連結 |
c+K |
去下一頁 |
a+→ |
回上一頁 |
a+← |
更新 |
F9 |
在文字方塊中
移動到輸入項的起始 |
Home |
從插入點開始選取到輸入項結尾 |
s + End |
移動到輸入項的結尾 |
End |
選取或不選取左邊的一個字元 |
s + ← |
向左或向右移動一個字元 |
← 或 → |
選取或不選取右邊的一個字元 |
s + → |
向左或向右移動一個字 |
c + ← 或 c + → |
選取或不選取左邊的一個字 |
c + s + ← |
從插入點開始選取到輸入項起點 |
s + Home |
選取或不選取右邊的一個字 |
c + s + → |
處理交互參照、註腳和章節附註
標設目錄項目 |
a+s+O |
插入註腳 |
a+c+F |
標設法律文件索引項目 |
a+s+I |
插入章節附註 |
a+c+E |
標設索引項目 |
a+s+X |
|
|
使用 Office 小幫手
啟用 Office 小幫手汽球 |
a+F6 |
從 Office 小幫手取得說明 |
F1 |
從 Office 小幫手所顯示的主題中選取一個說明主題 |
a+數字 (1是第一個,2是第二個…) |
顯示下一個祕訣 |
a+N |
請參閱其它說明主題 |
a+↓ |
顯示前一個祕訣 |
a+B |
請參閱前一個說明主題 |
a+↑ |
關閉祕訣 |
Esc |
關閉一個 Office 小幫手訊息 |
Esc |
顯示或隱藏精靈中的 Office 小幫手 |
Tab 以選取空白鍵確定 |
功能表
顯示快顯功能表 |
s + F10 |
選取左邊或右邊的功能表;或以可見副功能表,在主功能表和副功能表之間切換。 |
← 或 → |
使功能表列可用 |
F10 |
選取功能表或副功能表上的第一個或最後一個指令。 |
Home 或 End |
顯示程式圖示功能表 (在程式標題列上) |
a + 空白鍵 |
同時關閉可見的功能表和副功能表。 |
a |
選取功能表或副功能表上的下一個或前一個指令。 |
↓ 或 ↑ |
關閉可見的功能表;或使用可見的副功能表,僅關閉副功能表。 |
Esc |
工具列
使功能表可用 |
F10 |
|
|
選取前或後一個工具列 |
c+Tab 或c+s+Tab |
選取工具列上的前或後一個按鈕或功能表(工具列正使用中) |
Tab 或 s+Tab |
功能鍵
|
快速鍵 |
s |
c |
c + s |
a |
a + s |
c + a |
F1 |
得到線上輔助 說明或Office小幫手 |
快顯的 敏捷的說明或顯示格式設定 |
|
|
至下一欄位 |
至前一欄位 |
顯示 Microsoft 系統資訊 |
F2 |
移動文字或圖片 |
複製文字 |
[檔案] 功能表中的 [預覽列印] 指令 |
|
|
[檔案] 功能表中的 [儲存] 指令 |
[檔案] 功能表中的 [開啟舊檔] 指令 |
F3 |
插入 [自動圖文集] 項目 |
變更字母的大小寫 |
剪下到 [特殊圖文集] |
插入 [特殊圖文集] 的內容 |
建立自動圖文集項目 |
|
|
F4 |
重複上一次執行的動作 |
重複 [尋找] 或 [到] 的動作 |
關閉視窗 |
|
離開Word |
離開Word |
|
F5 |
[編輯] 功能表中的 [去到] 指令 |
移動到前一項的修訂 |
還原 文件視窗大小 |
編輯書籤 |
還原程式視窗大小 |
|
|
F6 |
去下一窗格 |
去前一窗格 |
去下一視窗 |
去前一視窗 |
|
|
|
F7 |
[工具] 功能表中的 [拼字檢查] 指令 |
[工具] 功能表中的 [同義字] 指令 |
[控制] 功能表中的 [移動] 指令 |
更新Word來源文件中的連結資訊 |
[自動拼字檢查] 功能中的尋找下一拼字錯誤 |
|
|
F8 |
擴充選定範圍 |
縮小選定範圍 |
文件 [控制] 功能表中的 [大小] 指令 |
擴充選定範圍 (或區塊) |
執行巨集 |
|
|
F9 |
更新選取之功能變數 |
轉換功能變數程式碼和其之間的結果 |
插入空白欄位 |
解除功能變數連結 |
轉換所有功能變數程式碼和其之間的結果 |
執行GOTOBUTTON或顯示來自功能變數結果的MACROBUTTON |
|
F10 |
啟動功能表列 |
顯示快顯功能表 |
最大化文件視窗 |
啟動尺規 |
最大化程式視窗 |
|
|
F11 |
去下一欄位 |
去前一欄位 |
鎖定欄位 |
解除鎖定欄位 |
顯示Visual Basic程式碼 |
|
|
F12 |
[檔案] 功能表中的 [另存新檔] 指令 |
[檔案] 功能表中的 [儲存] 指令 |
[檔案] 功能表中的 [開啟舊檔] 指令 |
[檔案] 功能表中的 [列印] 指令 |
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留言列表